🧑‍💻 Formation NEXTCLOUD – Module INTERMÉDIAIRE

🎯 Objectif

Ce module permet d’aller plus loin dans l’utilisation de Nextcloud en intégrant les outils collaboratifs avancés.

À l’issue de la formation, les participants sauront :

• Structurer un travail collaboratif efficace
• Utiliser les principales applications collaboratives
• Organiser un projet simple dans Nextcloud
• Centraliser les échanges sans multiplier les emails

📍 Lieu et organisation

• Les formations se déroulent au siège ou au coworking, selon les disponibilités.
• Le vendredi, toutes les sessions ont lieu au coworking.
• Vous serez prévenu rapidement du lieu exact de votre session.

⚠️ Important :
Cette formation propose un survol structuré des outils avec découverte des fonctionnalités principales.
Si un service souhaite aller plus loin sur un outil spécifique (ex : Tableaux, Formulaires, Drawio…), une formation dédiée et approfondie pourra être organisée sur demande.

📂 1. Rappels & Optimisation des Fichiers

• Organisation avancée des dossiers partagés
• Gestion fine des droits (lecture / modification / re-partage)
• Utilisation de l’historique des versions
• Gestion des conflits de fichiers
• Structuration d’un espace projet

🗒️ 2. Notes (prise de notes collaborative)

• Création et organisation de notes
• Structuration par dossiers
• Synchronisation multi-appareils

Cas d’usage :
Comptes rendus rapides, préparation de réunions, centralisation d’idées.

📊 3. Sondages (organisation & décisions)

• Création de sondages simples ou multiples
• Planification de dates (type disponibilité)
• Paramétrage des réponses

Cas d’usage :
Organisation de réunions, validation d’options, consultation interne.

📝 4. Formulaires

• Création d’un formulaire simple
• Types de champs (texte, choix multiples, cases à cocher…)
• Collecte et export des réponses

Cas d’usage :

• Inscriptions à un événement
• Recensement interne
• Enquête rapide auprès des agents

📋 5. Tableau (gestion visuelle type Kanban)

• Création de tableaux
• Colonnes (À faire / En cours / Terminé)
• Cartes, assignation, échéances

Utilisation concrète :
Suivi de projet, organisation d’événement, gestion des demandes internes.

✅ 6. Tâches (gestion individuelle & partagée)

• Listes de tâches
• Dates d’échéance
• Priorités
• Partage de listes

🧠 7. Mindmap (organisation d’idées)

• Création d’une carte mentale
• Structuration d’un projet
• Brainstorming collaboratif

🎯 Prenez rendez-vous pour une formation ou une assistance technique

Vous souhaitez mieux maîtriser vos outils numériques ou résoudre un problème informatique ?
Réservez un créneau pour bénéficier d’une formation personnalisée ou d’une assistance technique, en présentiel ou en visio selon votre convenance.

💡 Formations disponibles