🧑‍💻 Formation NEXTCLOUD – Module INTERMÉDIAIRE

🎯 Objectif

Ce module permet d’aller plus loin dans l’utilisation de Nextcloud en intégrant les outils collaboratifs avancés.

À l’issue de la formation, les participants sauront :

Structurer un travail collaboratif efficace
Utiliser les principales applications collaboratives
Organiser un projet simple dans Nextcloud
Centraliser les échanges sans multiplier les emails

📍 Lieu et organisation

Les formations se déroulent au siège ou au coworking, selon les disponibilités.
Le vendredi, toutes les sessions ont lieu au coworking.
Vous serez prévenu rapidement du lieu exact de votre session.

⚠️ Important :
Cette formation propose un survol structuré des outils avec découverte des fonctionnalités principales.
Si un service souhaite aller plus loin sur un outil spécifique (ex : Tableaux, Formulaires, Drawio…), une formation dédiée et approfondie pourra être organisée sur demande.

📂 1. Rappels & Optimisation des Fichiers

Organisation avancée des dossiers partagés
Gestion fine des droits (lecture / modification / re-partage)
Utilisation de l’historique des versions
Gestion des conflits de fichiers
Structuration d’un espace projet

🗒️ 2. Notes (prise de notes collaborative)

Création et organisation de notes
Structuration par dossiers
Synchronisation multi-appareils

Cas d’usage :
Comptes rendus rapides, préparation de réunions, centralisation d’idées.

📊 3. Sondages (organisation & décisions)

Création de sondages simples ou multiples
Planification de dates (type disponibilité)
Paramétrage des réponses

Cas d’usage :
Organisation de réunions, validation d’options, consultation interne.

📝 4. Formulaires

Création d’un formulaire simple
Types de champs (texte, choix multiples, cases à cocher…)
Collecte et export des réponses

Cas d’usage :

Inscriptions à un événement
Recensement interne
Enquête rapide auprès des agents

📋 5. Tableau (gestion visuelle type Kanban)

Création de tableaux
Colonnes (À faire / En cours / Terminé)
Cartes, assignation, échéances

Utilisation concrète :
Suivi de projet, organisation d’événement, gestion des demandes internes.

✅ 6. Tâches (gestion individuelle & partagée)

Listes de tâches
Dates d’échéance
Priorités
Partage de listes

🧠 7. Mindmap (organisation d’idées)

Création d’une carte mentale
Structuration d’un projet
Brainstorming collaboratif

🧩 8. Draw.io (schémas & diagrammes)

Création d’organigrammes
Schémas de processus
Diagrammes simples

🖼️ 9. Photothèque

Organisation d’albums
Partage d’images
Gestion des droits
Centralisation des photos d’événements

Cas d’usage :
Communication intercommunale, événements, archivage visuel.

🔐 Bonnes pratiques collaboratives

Centraliser l’information dans un espace projet
Éviter l’envoi massif de pièces jointes
Clarifier les responsabilités dans les tableaux et tâches
Structurer avant de créer

👥 Public concerné

Agents référents, responsables de service, élus impliqués dans des projets collaboratifs.

⏱️ Durée

2h30 à 3h